教育関係専門のソフトハウス｜株式会社システムワン
日本語学校管理システム
システムの特徴
- 日本語学校管理システム１０は、大規模（生徒数1000人以上）の日本語学校様に対応可能なシステムです。
生徒の検索機能の強化・処理速度の向上・学費管理の大幅変更等、非常に使い易くなっております。 在籍期間を最大２年から、２年３ケ月に変更いたしました。
- 生徒名・住所をその国の書体で証明書・各帳票に印刷出来ます。
但し、中国語・韓国語などの別売の書体が必要となります。 - 生徒の出席率を自由な期間範囲（入管提出済翌月より今月まで等・・）で検索・画面表示・印刷出来ます。
- 在学・修了・卒業・修了見込・卒業見込・英語版在学等の各証明書は、写真付き・なしの２種類で印刷出来ます。
- 各画面での生徒の検索機能が充実しています。生徒検索画面・生徒検索一覧表で検索も可能です。
- 自由な期間範囲で出席率の良い順・悪い順で多種の生徒一覧表で画面・印刷出来ます。
- 在留許可申請・受理台帳・面接リスト・最終学歴卒業調査票・中長期在留者受入れに関する届出・申請者リスト・ 当該機関で受け入れている外国人リスト・その他、入管への提出書類はすべて印刷出来ます。
- 生徒の進路先を学校別・生徒別に、画面表示・印刷出来ます。
- 写真データをｊｐｇ・ｂｍｐファイルとして、登録しておくことにより、生徒の写真を画面表示し、生徒カルテ 各証明書・学生証に印刷出来ます。
システムの構成
● 生徒管理
生徒の内容・情報の把握・管理
［生徒 登録 変更 削除］画面
● 在留申請書 管理
在留資格申請書・他の作成処理
［在留資格（申請・更新・変更）
・資格外 基本内容登録］画面
● 出欠・成績管理
生徒の出席状況と成績を管理
［個人別 日・時間別 出欠登録］画面
● 学費管理
学費・施設費・その他の請求・納入管理
［生徒 請求金額 セット］画面
● 証明書管理
各証明書・提出書類の発行処理
［在学。在籍・卒業・卒業見込・修了
・修了見込・他証明書印刷］画面
● 卒業証書／受験管理
卒業・修了証書等の印刷／受験校・進路先の処理
［卒業証書・修了証書等 印刷］画面
● 学校別処理
学校別のオーダーメイドで作成したプログラム
［受渡しデータＣＳＶファイル作成］画面
● マスター管理
各マスターの登録
［国名・外国書体登録］画面
● システム管理
システム全体の管理。年次処理・バックアップ他
［学校名・科目名・評価名・証明書番号
・ロゴファイル名 登録］画面
印刷帳票一覧
生徒管理
- 入学予定者 受付名簿
- 合格通知書
- 入学許可書
- 生徒カルテ
（全内容 ／ 学籍簿 ／ 出席・成績のみ） - 生徒一覧表 （明細内容付）
- 生徒一覧表 （空欄付）
- 生徒検索一覧表
- クラス名簿
- 汎用クラス名簿
- 掲示用 クラス別 生徒名一覧表印刷
- 生徒学生証 （４種類）
在留申請書 管理
- 在留資格認定証明書交付申請書
- 更新許可申請書
- 変更許可申請書
- 資格外活動許可申請
- 在留資格認定証明書 受理台帳
- 最終学歴卒業証書調査票
- 面接リスト （紹介機関・紹介者）
- 申請者リスト
（期間更新 ／ 資格変更 ／ 資格外活動）
出欠・成績 管理
- クラス別出席記入表 （５種類）
- 生徒別出席状況一覧表 （チェックリスト）
- 出欠率通知表 （日別 ／ 時間別）
- 出欠率通知表
- 出欠率通知一覧表
- 期間別出席率順一覧表
（日別出席率順 ／ 時間別出席率順） - 月別出席率順一覧表
（日別出席率順 ／ 時間別出席率順） - 出欠率順状況一覧表 （日別 ／ 時間別）
- 生徒目標出席率計算 画面 印刷
- 掲示用 生徒月別出席率一覧表
- 生徒成績状況一覧表
学費管理
- 請求パターン一覧表
- 生徒別 請求項目金額明細
- 生徒別 納入金額明細
- 納入期限別 請求明細一覧表
（学籍番号順／納入期限順） - 納入期限別 未納明細一覧表
（学籍番号順／納入期限順） - 納入期限別 入金明細一覧表
（学籍番号順／納入期限順） - 入金明細一覧表 （学籍番号順）
- 請求書
証明書管理
- 在学・在籍証明書 （写真付・写真なし）
- 修了・卒業見込証明書 （写真付・写真なし）
- 修了・卒業証明書 （写真付・写真なし）
- 英語版 在学証明書 （写真付・写真なし）
- 通学証明書
- 中長期在留者受入に関する届出
（一人用／開始・終了） - 中長期在留者受入に関する届出
（複数用／状況・開始・終了） - 申請者リスト
（期間更新 ／ 資格変更 ／ 資格外活動） - 進学先一覧表
- 進学状況等報告書
- 学業成績 （提出用） 及び出席状況表
（出席日時率／出席日率／出席時率）
／入管宛／進学提出用／全文面付 - 学業成績 （全成績） 及び出席状況表
（出席日時率／出席日率／出席時率）
／入管宛／進学提出用／全文面付 - 証明書発行履歴一覧表
卒業証書／受験 管理
- 卒業証書
- 修了証書
- 生徒別進路先受験結果一覧表
- 受験校別生徒受験結果一覧表
- 卒業・終了・退学・除籍 生徒一覧表
学校別処理
- ＥＸＣＥＬ用ＣＳＶファイルデータ
日本語学校管理システム８．３価格表
２ケ月お試し版は￥６０，０００円です。ご購入時には全額値引きさせていただきます。
☆基本システム
| 生徒管理 出席・成績管理 各証明書印刷 卒業証書／受験管理 マスター管理 システム管理 |
定価￥３８０，０００円 |
|---|
☆オプション（基本システム導入後、いつでも追加可能です）
| 学費・寮費・他管理 請求書／納入状況表／合計表／生徒別一覧表等 |
定価￥１４０，０００円 |
|---|---|
| 在留申請書管理 在留申請／期間更新／変更／再入国／資格外等 |
定価￥１６０，０００円 |
| Ｅｘｃｅｌ受渡しテキストデータ作成
Ｅｘｃｅｌでデータの使用が可能です |
|
| ＬＡＮ対応版システム １台のパソコンのデータを複数台のパソコンで共用できます |
３台まで・・・定価１５０，０００円 ４台目からは１台４万円 となります |
パッケージソフト
- 学習塾管理システム７(全国版)
- 生徒管理・メール管理・月謝管理・塾内試験管理・システム管理・年度処理
- 日本語学校管理システム８．３
- 生徒管理・在留申請書管理・出席成績管理・学費管理、etc
- 学習塾管理システム��(神奈川版)
- 神奈川県独自の志望校判定システムになっています。
- 幼児教室管理システム��
- 生徒管理・試験管理・募集要項管理
- 結婚式場席次作成システム��
- 席次表印刷管理・席札印刷管理
過去オーダーメイド開発
認定試験処理システム、評議員選挙システム、高等学校入試システム、学費管理システム、年金システム、広告塔管理システム、会計システム、檀家管理システム、その他
（開発言語 Visual Basic）